Principios de Transparencia y Mejores Prácticas en Publicaciones Académicas

Dardo acoge los Principios de Transparencia y Mejores Prácticas en Publicaciones Académicas definidas por el Comité de Ética para Publicaciones (COPE), el Directorio de Revistas de Acceso Abierto (DOAJ), la Asociación de Editores Académicos de Acceso Abierto (OASPA) y la Asociación Mundial de Editores Médicos (WAME). Es por ello que invita a los editores a que cumplan estos principios. Una versión en inglés y en portugués puede consultarse en las páginas oficiales. 

Principios de Transparencia*

Sitio web

El sitio web de una revista, incluido el texto que contiene, demostrará que se han tomado precauciones para garantizar altos estándares éticos y profesionales. No debe contener información que podría inducir a errores a lectores o autores, incluido cualquier intento de imitar el sitio web de otra revista o editorial.

Se debe incluir una declaración de 'Objetivos y Alcance' en el sitio web y los lectores deben encontrarse claramente definidos. Debería haber una declaración sobre lo que una revista considerará para su publicación incluyendo los criterios de autoría (por ejemplo, no considerar envíos múltiples, publicaciones redundantes) para ser incluidos. Los ISSN deben mostrarse claramente (separados por ISSN impreso y electrónico).

Nombre de la revista

El nombre de la revista debe ser único y no debe confundirse fácilmente con otra revista o inducir a errores a autores y lectores potenciales sobre el origen de la revista o a la asociación con otras revistas.

Proceso de revisión por pares

El contenido de la revista debe señalar claramente si es revisado por pares o no. La revisión por pares se define como la obtención de asesoramiento sobre manuscritos individuales por parte de revisores expertos en el campo que no forman parte del equipo editorial de la revista. Este proceso, así como las políticas relacionadas con los procedimientos de revisión por pares de la revista, deberán describirse claramente en el sitio web de la revista, incluido el método de revisión por pares utilizado. Los sitios web de revistas no deben garantizar la aceptación de manuscritos o tiempos de revisión por pares muy breves.

Propiedad y gestión

La información sobre la propiedad y/o gestión de una revista debe estar claramente indicada en el sitio web de la revista. Los editores no deben usar nombres de organizaciones o de revistas que podrían inducir a errores a autores y lectores potenciales sobre la naturaleza del propietario de la revista.

Órgano rector

Las revistas deberán tener consejos editoriales u otros cuerpos directivos cuyos miembros sean reconocidos expertos en las áreas temáticas incluidas dentro del alcance de la revista. El consejo editorial de la revista u otro órgano rector deberá proporcionar nombres completos y sus afiliaciones en el sitio web de la revista.

Equipo editorial / información de contacto

Las revistas deberán proporcionar los nombres completos y las afiliaciones de los editores de la revista, así como la información de contacto de la oficina editorial, incluida una dirección completa en el sitio web de la revista.

Derechos de autor y licencias

La política de derechos de autor debe estar claramente establecida en las directrices al autor y el titular de los derechos de autor debe ser nombrado en todos los artículos publicados. Del mismo modo, la información sobre la licencia de contenido debe estar claramente descrita en las directrices en el sitio web, y los términos de la licencia se deberán indicar en todos los artículos publicados, tanto en la versión HTML como PDF. Si se permite a los autores publicar con una licencia Creative Commons, entonces se debe notar cualquier requisito de licencia específica. Cualquier política sobre publicación de versiones finales aceptadas o artículos publicados en repositorios de terceros deberá ser claramente declarada.

Cargos al autor

Cualquier cargo que se requiera para el procesamiento de manuscritos y/o materiales de publicación en la revista deberá estar claramente establecido en un lugar que sea fácil de localizar para los autores potenciales antes de enviar sus manuscritos para su revisión, o deberá ser explicado a los autores antes que comiencen a preparar su manuscrito. Si no se cobran tales cargos, entonces eso deberá indicarse claramente también.

Proceso para identificar y tratar las denuncias de mala conducta en la investigación

Las editoriales y editores deben tomar medidas razonables para identificar y evitar la publicación de documentos en los que se haya producido una conducta indebida en la investigación, incluidos el plagio, la manipulación de citas y la falsificación/fabricación de datos, entre otros. En ningún caso una revista o sus editores alentarán tal mala conducta, o permitirán que ocurra a sabiendas de que lo es. En caso de que la editorial o editores de una revista conozcan cualquier alegato de mala conducta relacionada con un artículo publicado en su revista deberán seguir las pautas de COPE (o su equivalente) al tratar con las acusaciones.

Ética en la publicación

Una revista también debe tener políticas sobre ética editorial. Estas deben ser claramente visibles en su sitio web, y deben referirse a: i) Políticas sobre autoría y contribución; ii) Cómo manejará la revista las quejas y apelaciones; iii) Políticas sobre conflictos de interés; iv) Políticas sobre el intercambio de datos y la reproducibilidad; v) Política sobre supervisión ética; vi) Política sobre propiedad intelectual; y vii) Opciones para discusiones y correcciones posteriores a la publicación.

Periodicidad de publicación

La periodicidad con la que publica una revista debe estar claramente indicada.

Acceso

Se debe indicar la(s) forma(s) en que la revista y los artículos individuales están disponibles para los lectores y si hay una suscripción asociada o tarifas de pago por ver.

Archivo y conservación

Debe estar claramente indicado el plan de la revista para respaldo electrónico y preservación del acceso a su contenido (por ejemplo, acceso a artículos principales a través de CLOCKSS o PubMedCentral) en caso de que la revista ya no se publique.

Fuentes de ingresos

Los modelos de negocio o las fuentes de ingresos (por ejemplo, honorarios de autor, suscripciones, publicidad, reimpresiones, apoyo institucional y apoyo organizacional) deben estar claramente establecidos o ser evidentes en el sitio web de la revista. Las tarifas de publicación o el estado de la exención no deben influir en la toma de decisiones editoriales.

Publicidad

Las revistas deben indicar su política publicitaria si es relevante, incluyendo qué tipos de anuncios se considerarán, quién toma decisiones sobre la aceptación de anuncios y si están vinculados al contenido o al comportamiento del lector (solo en línea) o si se muestran al azar. Los anuncios no deben relacionarse de ninguna manera con la toma de decisiones editoriales y deben mantenerse separados del contenido publicado.

Marketing directo

Todas las actividades de marketing directo, incluida la solicitud de manuscritos que se realicen en nombre de la revista, serán apropiadas, bien dirigidas y discretas. Se espera que la información proporcionada sobre el editor o la revista sea veraz y no engañosa para lectores o autores.

*Versión tomada de COPE https://doi.org/10.24318/cope.2019.1.12 

Aviso

En el caso de que se descubra la violación de estas buenas prácticas u otros requisitos específicos definidos por Dardo, un comité organizado por Journals & Authors informará a los editores para que se hagan las aclaraciones y correcciones pertinentes en el menor tiempo posible. En caso de que no se reciba una respuesta oportuna y razonable, Dardo dará por terminada la relación con el editor u organización y, de manera unilateral, eliminará de su sistema la información de la publicación. 

Los usuarios del sistema podrán en cualquier momento reportar cualquier anomalía en relación con la violación de estos principios, al correo electrónico dardo@jasolutions.com.co. La información que proporcione y su identidad será tratada con reserva. 

Transparencia y ética en el manejo de APC

Una buena práctica fundamental para el uso de Article Processing Charges (APC) en una revista de acceso abierto, alineada con los lineamientos del Committee on Publication Ethics (COPE), es la transparencia total en la información sobre tarifas y su justificación.

Esto implica:

• Publicar de manera clara y accesible en el sitio web de la revista el monto exacto de los APC, los servicios que cubren (por ejemplo, revisión por pares, edición, publicación, preservación digital), y cualquier posible exención o descuento disponible para autores de países con bajos recursos o situaciones especiales.
• Explicar que el pago del APC no influye en la decisión editorial sobre la aceptación o rechazo de los manuscritos, la cual debe basarse únicamente en el mérito académico y la calidad científica, sin discriminación por nacionalidad, raza, religión, género, afiliación institucional u origen del manuscrito, tal como recomienda COPE y los principios de transparencia y buenas prácticas en la publicación académica.
• Publicar políticas claras sobre reembolsos, exenciones y descuentos, así como sobre el manejo de posibles conflictos de interés relacionados con el cobro de APC.
• Recomendar la participación en iniciativas de transparencia financiera, como la Open APC Initiative, que permite documentar y hacer públicas las tarifas de publicación, facilitando la comparación de costos entre revistas y promoviendo la competencia y la eficiencia en el mercado de publicaciones de acceso abierto.
• Evitar cláusulas de confidencialidad en los acuerdos de APC, permitiendo que la información sobre los pagos sea accesible para la comunidad científica y el público, lo que contribuye a la rendición de cuentas y a la confianza en el proceso editorial.

Riesgos éticos

Además, es importante tener presente que el monto del APC no debe considerarse un indicador de calidad científica, para evitar criterios artificiales de evaluación y el riesgo de prácticas editoriales poco éticas, como la proliferación de revistas depredadoras.

Principios clave de transparencia en el cobro de APC

Dardo ha decidido seguir de manera estricta lineamientos éticos para asegurar la transparencia en el cobro de APC (Article Processing Charges) en revistas de acceso abierto definidos por el Committee on Publication Ethics (COPE), junto con organizaciones como DOAJ, OASPA y WAME, establece los siguientes lineamientos :

• Información clara y accesible en el sitio web: La revista debe proporcionar información fácilmente localizable y comprensible sobre los APC, incluyendo el monto exacto, los servicios cubiertos (por ejemplo, revisión por pares, edición, publicación, preservación digital) y cualquier política de exención o descuento disponible.
•  Política editorial independiente del pago: El proceso editorial y la decisión de publicación deben basarse únicamente en la calidad científica y el mérito del manuscrito, sin que el pago del APC influya en la aceptación o rechazo del artículo.
• Desglose de costos y justificación: Es recomendable explicar cómo se determina el monto del APC y qué gastos cubre, para que los autores comprendan el valor y la finalidad del cobro.
• Políticas de exención y descuentos: La revista debe detallar si existen exenciones o descuentos para autores de países con bajos recursos, estudiantes o en casos especiales, y cómo solicitarlos.
• Accesibilidad de la información: Toda la información sobre APC, exenciones, descuentos y políticas asociadas debe estar disponible públicamente en la web de la revista, sin requerir registro previo o contacto directo para obtenerla.
• Transparencia financiera: Se recomienda que la revista publique información sobre su sostenibilidad financiera y, en lo posible, sus estados financieros, especialmente si se trata de una organización sin fines de lucro.
• Política de reembolsos: Deben establecerse y comunicarse claramente las condiciones bajo las cuales se puede solicitar un reembolso de los APC, si corresponde.
• Evitar información engañosa: El sitio web de la revista no debe contener información que pueda inducir a error sobre el cobro de APC, el proceso editorial o la relación con otras instituciones.

Estas prácticas buscan garantizar la integridad, la confianza y la equidad en el proceso de publicación científica abierta, alineándose con los principios internacionales de ética y buenas prácticas editoriales promovidos por COPE.